Соглашение о конфиденциальности информации

Соглашение о конфиденциальности информации (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую Aflatum может получить от пользователя во время использования им любого из сайтов, приложений, служб Aflatum (далее — Сервисы Aflatum).
Использование Сервисов Aflatum означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов Aflatum.

Собираемая информация

Aflatum собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сервисов Aflatum, их безопасность и совершенствование:

Учетные данные. В группу входит информация, которая позволяет пользователю авторизовываться в Сервисах Aflatum, однозначно идентифицировать аккаунт, а так же позволяет оказывать специалистам технической поддержки Aflatum по запросу необходимые услуги пользователю. В эту группу, в частности, входят: имя, адрес электронной почты, номер телефона, платежная информация, адрес пользователя.

Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сервисов Aflatum и повысить уровень безопасности. Например, сбор файлов cookie помогает запомнить имя пользователя, необходимое для следующего входа в систему, а сбор информации об идентификационных номерах устройств позволяет предоставить пользователю возможность блокировать аккаунт на устройствах, которые были утеряны или украдены.

Пользовательские файлы и данные. В группу входит информация, которую пользователь передает в Сервисы Aflatum в рамках их целевого использования. Сюда входит информация и документы по делу, а также связанная с ними информация (например, место съемки фотографий). Данная информация сохраняется на серверах Aflatum, чтобы пользователь мог её использовать.

Предоставление информации другим лицам

Информация, хранящаяся в Сервисах Aflatum может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

Подрядчики Aflatum. Aflatum пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сервисов, их безопасность, совершенствование и продвижение. Эти сторонние лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от нашего имени и в соответствии с настоящим Соглашением. Например, компания, оказывающая обучающие услуги, получает обезличенную статистику посещения Сервисов Aflatum с целью создания обучающего курса работы с Сервисами Aflatum.

Другие пользователи. В случае если Пользователь сам воспользовался функциями совместной работы или поделился материалами дела, отправив их другому пользователю на почту.

Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего суда. При этом Aflatum оставляет за собой право уведомить пользователя о соответствующем запросе. Это не отменяет того факта, что основной задачей Aflatum является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение. При обработке запросов представителей власти Aflatum отклоняет запросы, касающиеся больших массивов данных, а не конкретных Пользователей и придерживается принципа защиты конфиденциальной информации.

Защита информации

Команда Aflatum делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сервисы Aflatum и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.
Членам команды Aflatum запрещено просматривать содержимое файлов в аккаунтах Пользователей. Исключение составляют метаданные файлов (в частности, название и расположение), в случаях, когда доступ к ним обоснован, например, когда Пользователю требуется техническая поддержка, и без идентификации конкретного файла не обойтись.
Как и у большинства веб-сервисов, в команде Aflatum есть ограниченный круг сотрудников, у которых обязательно должен быть доступ к информации пользователя по причинам, указанным выше (например, если это положено в соответствии с законом).
При хранении и резервном копировании информации Пользователя используются технологии многоуровневой защиты.

  • Обмен данными по зашифрованному каналу передачи данных.
  • Двухфакторная авторизация для доступа к Сервисам Aflatum.
  • Физические меры безопасности для предотвращения несанкционированного доступа к системам Aflatum.
  • Регулярные проверки Сервисов Aflatum, а также инфраструктуры, на предмет уязвимости, и их совершенствование для обеспечения безопасного хранения данных и защиты от сетевых атак.
  • Ограничение доступа к конфиденциальной информации подрядчикам и сотрудникам Aflatum, а также наложение на них строгих договорных обязательств, предусматривающих серьезную ответственность, в случае нарушения ими Соглашения.
  • Пользователь может дополнительно усилить защиту аккаунта, включив функцию двухфакторной авторизации (доступно в настройках в личном кабинете).

Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сервисов Aflatum и согласен с тем, что у Aflatum отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к Aflatum мер ответственности.

Для начала работы с Aflatum, создайте первое дело
Будьте внимательны: в зависимости от типа дела различается состав участников и другие дополнительные данные
После создания дела вы сможете добавить файлы, документы, события и участников
Добавьте информацию о сторонах дела и других участниках, и эта информация всегда будет у вас под рукой
Добавьте документы по делу в "файлы", и они будут доступны вам с любого устройства. Начать можно с искового заявления
Нажмите, чтобы создать папку для последующей загрузки файлов в нее. Например, "Том 1"
Нажмите, чтобы загрузить файлы с компьютера. Например, исковое заявление
Чтобы послать по почте, переименовать или удалить папку или файл, кликните по треугольнику в верхнем правом углу папки или файла
Нажмите, чтобы настроить сортировку и вид значков
Для перемещения, удаления и других групповых действий отметьте нужные файлы галочкой
Чтобы вернуться в родительскую папку, нажмите здесь
Настройте напоминания о важных событиях по делу. Например, дату сверки счетов или следующего заседания
Нажмите, чтобы настроить напоминание или просто зафиксировать важную временную веху в деле
В бесплатной версии доступно создание 5 заметок. Для снятия ограничения подключите Aflatum PRO прямо сейчас
Чтобы открыть доступ к вкладке другому человеку, нажмите на треугольник в углу вкладки
Нажмите, чтобы создать или перейти в другое дело
Для изменения данных профиля и управления устройствами воспользуйтесь этим меню
Не хотите видеть подсказки? Отключите их вывод в настройках профиля здесь
Укажите степень доступа:
только просмотр, возможность комментирования файлов, возможность просмотра файлов или полный доступ
Воспользуйтесь, чтобы послать по почте, переименовать или удалить папку или файл